Вопрос:
Уважаемые коллеги! Существует ли в вашей библиотеке Паспорт массового мероприятия? Если да, где возможно посмотреть его образец? Если нет, то какой отчетный документ о проведении массового мероприятия вы используете?
С уважением, Маргарита Яковлевна.
Ответ:
Здравствуйте, Маргарита Яковлевна!
Предлагаем образец необходимого Вам документа, который используется в нашей библиотеке:
Паспорт массового мероприятия Отдела.......
1. Дата проведения
________________________2013 г.
2. Форма и название мероприятия
____________________________________________
____________________________________________
3. Место проведения (организация, учреждение)
____________________________________________
4. Количество присутствующих, в т.ч. :
•РДЧ_______________________________________
• дошкольники и младшие школьники__________
•школьники старших классов________________
волонтеры _________________________________
Всего ________________
5. Количество предоставленных/выданных
документов, в т.ч.
•социально-политическая литература_____________
•естественнонаучная литература________________
•сельскохозяйственная литература_______________
•техническая литература_______________________
•искусство___________________________________
•художественная литература___________________
•литературоведение, языкознание _______________
6. Содержание или составные части мероприятия
____________________________________________
7. Подразделения, участвующие в подготовке и
проведении мероприятия, Ф.И.О. сотрудников
____________________________________________
____________________________________________
____________________________________________
____________________________________________
8. Ф.И О. ответственного за учет________________
До свидания! Желаем всего хорошего!