Вопрос:
Здравствуйте уважаемые коллеги!
Подскажите, как правильно оформить в фонд диски-электронные версии журналов, поступающих по подписке. Как приложение к журналу, не записывая в инвентарь или записывать с указанием цены, тогда источник поступления трудно определить, деньги за подписку бухгалтерия списывает сразу со счёта.Заранее благодарны за ответ.
Ответ:
Здравствуйте.
Из Порядка учета документов
Порядок учета документов, входящих в состав библиотечного фонда (утверждён Приказом Минкультуры
от 8 октября 2012 г. N 1077 г. Москва "Об утверждении Порядка учета документов, входящих в состав библиотечного фонда")
Учету подлежат все документы (постоянного, длительного, временного хранения), поступающие в фонд библиотеки и выбывающие из фонда библиотеки, независимо от вида носителя.
На документах, являющихся приложением к основному носителю и его неотъемлемой частью, проставляются те же реквизиты, что и на основном документе.
Периодические приложения к журналам, выходящие самостоятельно, имеющие индивидуальное заглавие и собственную нумерацию, учитываются как отдельные экземпляры и отдельные названия.
Если диск поступает в комплекте с журналом – регистрируется в Картотеке периодических изданий как комплект “Журнал +СД”. На СД ставится тот же регистрационный номер , что и на бумажной версии. Цену не указываем т.к. периодика у нас на забалансовом учёте.
Если журнал поступает только на диске ( без бумажной версии) мы в карточке периодического издания фиксируем вид документа ( СД – электронная версия), проставляем регистрационный номер, цену не указываем (забалансовый учет).
С уважением,
Корнеева Марина
ФГБУК "Российская государственная детская библиотека"
Отдел комплектования и обработки.
korneeva@rgdb.ru
korneeva_mar@mail.ru
www.rgdb.ru
(499) 230-01-79 доб. 256
До свидания!