Вопрос:
Обязательно ли ведение в городских детских библиотеках муниципального уровня картотек для читателей в традиционном виде,посредством печатных карточек (систематической картотеки статей из периодических изданий,краеведческой картотеки),если вышеуказанные картотеки ведутся в электронном виде?
Обязательно ли ведение в городских детских библиотеках муниципального уровня традиционных систематических каталогов для читателей разного возраста,алфавитно-предметного указателя к ним посредством печатных карточек,если ведется электронный каталог?
Обязательно ли продолжение ведения алфавитно-предметной картотеки,картотеки заглавий?
Ответ:
Здравствуйте, Галина Александровна!
В библиотечном деле под «справочно-библиографическим аппаратом» (СБА) понимают совокупность средств для поиска информации — и традиционных, и электронных. Нормативные документы (в том числе включая федеральные законы («О библиотечном деле») и приказы Минкультуры, например, № 1077 об учёте фонда) не предписывают жёстко сохранять бумажные картотеки, если их функционал полностью перекрыт цифровыми решениями. Электронные системы как раз созданы для того, чтобы заменить ручные процессы: они позволяют вести многоаспектный поиск (по теме, автору, году, названию журнала), оперативно обновлять данные и давать доступ к информации разным пользователям одновременно.
Если в городской детской библиотеке муниципального уровня уже есть электронные базы (например, систематическая картотека статей из периодики или краеведческая картотека в АБИС — автоматизированной библиотечно-информационной системе), библиотека ввела в неё нужные данные и обеспечила к ним доступ — требование по формированию СБА считается выполненным, вести параллельно бумажные систематические каталоги, алфавитно-предметные указатели (АПУ), картотеки заглавий или отдельные карточки для разных возрастных групп не требуется. Закон требует лишь обеспечить возможность искать информацию, а форма (карточка на бумаге или запись в базе данных) — это уже вопрос выбора, продиктованного технологиями и эффективностью.
Этот принцип един для библиотек в целом — не важно, детская это библиотека или взрослая, городская или районная в составе муниципальной системы. Ключевой критерий — не статус библиотеки, а то, насколько полно и удобно вы обеспечили поиск информации для читателей.
Хотя бумажные носители можно не вести, есть нюансы, на которые стоит обратить внимание. Закрепите решение во внутренних документах. Пропишите в Положении о справочно-библиографическом аппарате или в инструкции по работе с АБИС, какие электронные ресурсы используются и какие традиционные формы при этом не ведутся. Это нужно для прозрачности работы, и чтобы у проверяющих не возникало вопросов.
Оцените удобство для пользователей. Иногда часть читателей (особенно старшего поколения или те, кто привык к бумажным носителям) комфортнее чувствует себя с традиционными каталогами. В таких случаях библиотека может сохранить небольшой «гибрид» — но это уже вопрос пользовательского опыта, а не нормативного требования.
Следите за актуальностью. Даже в электронной системе важно регулярно обновлять записи, удалять устаревшие данные, синхронизировать с другими базами — чтобы поиск оставался эффективным.
С уважением, СНБ.